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FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati del profilo, i dati di navigazione e i dati di contatto verranno trattati con le seguenti finalità:

fornirti i servizi ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento;
valutare e migliorare i servizi e svilupparne di nuovi perseguendo questo legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento;
proteggere il funzionamento tecnico del sistema informatico perseguendo questo legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento;
adempiere ad obblighi di legge e/o ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l'autorità giudiziaria ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del Regolamento;
elaborare e diffondere analisi statistiche e rappresentazioni grafiche ma solo in forma aggregata ed anonima perseguendo questo legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento.

I dati di contatto saranno trattati anche per informarti sui servizi e sulle novità disponibili, perseguendo questo legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento.

COMUNICAZIONE A TERZI

Il titolare potrà comunicare i tuoi dati a: soggetti terzi che collaborano con il titolare e provvedono a trattare fasi dei processi necessari al corretto espletamento delle sue attività, soggetti terzi per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l'autorità giudiziaria, e/o per tutelare i diritti del titolare o dei terzi ai sensi di legge.

TRASFERIMENTO AL DI FUORI DELL'UE

I tuoi dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dell'UE e in particolare negli Stati Uniti. In tal caso, i trasferimenti verranno effettuati in conformità alle disposizioni prescritte dal Regolamento al fine di garantire un livello di protezione adeguato; in particolare, sulla base di clausole contrattuali tipo previste dalla Commissione europea (decisione n. 2021/914/UE e sue modifiche o analoghe decisioni successive, accessibile all'URL: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/it/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914) e di misure supplementari di protezione previste dai singoli servizi di terzi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati del tuo profilo e i dati di navigazione saranno conservati per la durata del rapporto e, alla sua cessazione, per i termini previsti dalle normative contabili e fiscali nonché per il tempo massimo entro il quale potranno essere fatti valere diritti in relazione alle attività da te svolte utilizzando i servizi e (se prima di questa scadenza verranno fatti valere tali diritti da te o da terzi) per l‘eventuale tempo ulteriore necessario per utilizzare i dati per tutelare i diritti tuoi, del titolare e/o di terzi.

I tuoi dati di contatto e le comunicazioni saranno conservati per il tempo necessario per far fronte alla tua richiesta e per l‘eventuale tempo ulteriore necessario per utilizzare i dati per tutelare i diritti tuoi, del titolare e/o di terzi.

Venute meno le ragioni del trattamento di cui sopra, i dati saranno cancellati o conservati in forma anonima.

DIRITTI

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di chiedere l'accesso ai tuoi dati personali ai sensi dell'articolo 15 del Regolamento,
di chiedere la rettifica dei tuoi dati personali ai sensi dell'articolo 16 del Regolamento,
di chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali ai sensi dell'articolo 17 del Regolamento,
di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali ai sensi dell'articolo 18 del Regolamento,
di opporti al trattamento dei tuoi dati personali che sono trattati ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento (per valutare e migliorare i servizi e svilupparne di nuovi, per proteggere il funzionamento tecnico del sistema informatico, per informarti sui nostri servizi e sulle novità del nostro sito) ai sensi dell'articolo 21 del Regolamento,
alla portabilità dei tuoi dati personali ai sensi dell'articolo 20 del Regolamento,
di proporre reclamo al Garante della Privacy italiano ai sensi dell'articolo 77 del Regolamento.

EFFETTI DELLA MANCATA COMUNICAZIONE AL TITOLARE

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Il Data Processing Agreement di LiveSession (vedi in particolare il par. Entrusting personal data outside of EEA) è disponibile su: https://livesession.io/data-processing-agreement/.

La privacy policy di LiveSession (vedi in particolare le sezioni Transfer of data to third countries and international organizations e A website I visit uses LiveSession SaaS) è disponibile su: https://livesession.io/privacy-policy/.

Puoi ritirare il consenso alla creazione di un profilo utente, alla conservazione da parte di LiveSession di dati sulla tua navigazione del nostro sito e all'impiego da parte di LiveSession di cookie di tracciamento in qualsiasi momento attivando la funzione Do Not Track del tuo browser.

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SERVIZI DI TERZI CHE TRATTANO DATI PERSONALI

Amazon Simple Email Service (SES) (AWS Europe)

L’invio di mail automatiche tecniche/di servizio dal sito Atoka PA (ContrattiPubblici.org) (quali ad es., conferma di registrazione alla piattaforma Atoka PA (ContrattiPubblici.org), recupero password, notifiche di bandi e ogni altra comunicazione tecnica/di servizio) è gestito attraverso Amazon Simple Email Service (SES), un servizio fornito da AWS Europe.

I tuoi dati di contatto (indirizzo email) vengono trattati esclusivamente per l’invio delle comunicazioni sopra descritte e non saranno oggetto di diffusione da parte di SpazioDati, né verranno impiegati per finalità diverse dall’invio di comunicazioni tecniche/di servizio relative ai servizi sviluppati da SpazioDati ai quali ti sei iscritto.

Poiché Amazon Simple Email Service (SES) è fornito da AWS Europe, i dati sono trattati all’interno dell’Unione Europea, in particolare in Irlanda. Per ulteriori dettagli sulle modalità di trattamento dei dati, è possibile consultare la privacy policy di Amazon SES al seguente link: Privacy Policy.

Amazon S3 (AWS Europe)

Il servizio Amazon S3, fornito da AWS Europe, è utilizzato per l'archiviazione sicura di dati e file necessari al funzionamento dell’Applicazione Atoka PA (ContrattiPubblici.org). Questo servizio consente di gestire e distribuire contenuti, garantendo un'infrastruttura scalabile e affidabile per l’erogazione delle funzionalità dell’Applicazione.

Amazon S3 opera tramite server distribuiti geograficamente, il che può rendere complessa l’identificazione precisa della posizione in cui i Dati Personali vengono conservati. Tuttavia, il trattamento dei dati avviene in conformità alle misure di sicurezza e alle policy di protezione previste da Amazon Web Services.

I dati trattati possono includere informazioni di utilizzo dell’Applicazione. Poiché Amazon S3 è un servizio fornito da Amazon Web Services, Inc., i dati sono trattati all'interno dell'Unione Europea, in particolare in Irlanda.

Per ulteriori dettagli sul trattamento dei dati, è possibile consultare la privacy policy di Amazon S3 al seguente link: Privacy Policy.

Amazon CloudFront (AWS Europe)

Il servizio Amazon CloudFront, fornito da AWS Europe, è utilizzato per ottimizzare la distribuzione dei contenuti dell’Applicazione Atoka PA (ContrattiPubblici.org), garantendo prestazioni elevate e una maggiore velocità di accesso. Questo servizio consente di distribuire i contenuti attraverso una rete di server dislocati geograficamente, riducendo la latenza e migliorando l’esperienza dell’Utente.

Amazon CloudFront filtra le comunicazioni tra l’Applicazione e il browser dell’Utente, trattando i dati personali in base alle caratteristiche e alla modalità di implementazione del servizio. A causa della natura distribuita del sistema, i contenuti, che potrebbero includere dati personali, possono essere trasferiti su server situati in diverse località, rendendo difficile determinare con esattezza il luogo in cui vengono conservati.

I dati trattati possono includere informazioni relative alla posizione geografica dell’Utente (area metropolitana, città, regione, nazione), dati tecnici (indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, sistema operativo) e dati di utilizzo dell’Applicazione.

Poiché Amazon CloudFront è un servizio fornito da AWS Europe, il trattamento dei dati avviene in Irlanda.

Per maggiori dettagli sulle modalità di trattamento dei dati, è possibile consultare la privacy policy di Amazon CloudFront al seguente link: Privacy Policy.

Pipedrive (Pipedrive OÜ)

La gestione dei dati degli utenti e delle interazioni con il sito Atoka PA (ContrattiPubblici.org) è supportata da Pipedrive, un servizio fornito da Pipedrive OÜ. Questo servizio consente al Titolare di costruire profili utente a partire dall’indirizzo email, dal nome o da altre informazioni fornite dall’Utente, e di tracciare le attività dell’Utente tramite funzionalità statistiche.

I dati raccolti possono essere incrociati con informazioni pubblicamente disponibili sull’Utente (come i profili sui social network) e utilizzati per migliorare l’esperienza e i servizi offerti dall’Applicazione. Inoltre, Pipedrive consente l’invio programmato di email basate su azioni specifiche compiute dall’Utente all’interno dell’Applicazione.

I dati personali trattati possono includere diverse tipologie di informazioni, secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio. I dati vengono trattati all’interno dell’Unione Europea, in particolare in Estonia.

Per maggiori dettagli sulle modalità di trattamento dei dati, è possibile consultare la privacy policy di Pipedrive al seguente link: Privacy Policy.

Sentry

Sentry è un servizio per tracciamento degli errori in tempo reale. Utilizziamo Sentry per testare il codice di Atoka PA (ContrattiPubblici.org) e rispondere tempestivamente nel caso in cui gli utenti del sito Atoka PA (ContrattiPubblici.org) ricevano un messaggio di errore. Nel corso dell'operazione di tracciamento degli errori, Sentry rileva i seguenti dati personali che saranno utilizzati unicamente per identificare e risolvere i problemi di prestazioni e stabilità del sito Atoka PA (ContrattiPubblici.org):

indirizzo IP;
tipologia del dispositivo (device identifier).

Sentry implementa misure per garantire un livello di sicurezza adeguato al trattamento, tra cui la cifratura di dati personali (cifratura del trasporto e cifratura dei dati a riposo).

Poiché Sentry è un servizio localizzato negli Stati Uniti, i tuoi dati personali rilevati mediante Sentry potrebbero essere trasferiti al di fuori dell'UE e in particolare negli Stati Uniti. In tal caso, il trasferimento sarà effettuato sulla base delle clausole contrattuali cipo previste dalla Commissione europea, richiamate nel Data Processing Addendum di Sentry (Annex C) e delle misure supplementari di protezione adottate da Sentry (Annex B 9. del Data Processing Addendum).

Il Data Processing Addendum di Sentry è accessibile all'URL: https://sentry.io/legal/dpa/. La privacy policy di Sentry è disponibile su: https://sentry.io/privacy/.

Trattamento di dati personali nelle pagine di Atoka PA (ContrattiPubblici.org)

Questa sezione riguarda il trattamento di dati personali di persone fisiche in relazione alle pagine del sito Atoka PA (ContrattiPubblici.org) navigabili dagli utenti registrati e non registrati (di seguito “Pagine di Atoka PA (ContrattiPubblici.org)”).

Per realizzare le Pagine di Atoka PA (ContrattiPubblici.org) raccogliamo e impieghiamo dati di pubblicazione obbligatoria ai sensi della legge 190/2012 (“Legge Anticorruzione”) relativi alle procedure di scelta del contraente per affidamenti di lavori/servizi/forniture nonché l'ulteriore pertinente documentazione (avvisi/bandi gara, avvisi di aggiudicazione e simili) messa a disposizione dalle Pubbliche Amministrazioni all'interno della sezione Amministrazione Trasparente (tutti insieme, di seguito, “Fonti dati di Atoka PA (ContrattiPubblici.org)”).

La raccolta, l'integrazione e il riutilizzo delle Fonti dati di Atoka PA (ContrattiPubblici.org) vengono effettuate ai sensi e in conformità alle disposizioni previste dalla normativa sul riutilizzo dell'informazione del settore pubblico e normative collegate: Dir. 2003/98/CE s.m.i., relativa al riutilizzo dell'informazione del settore pubblico; D.lgs. 24 gennaio 2006, n. 36 s.m.i., di recepimento della Dir. 2003/98/CE; D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82 s.m.i., Codice dell'Amministrazione Digitale; D.lgs 14 marzo 2013, n. 33 s.m.i., “Decreto Trasparenza”.

In ossequio alla normativa predetta e in conformità al richiamo da essa operato alla normativa in materia di protezione dei dati personali, ci impegniamo a effettuare un riutilizzo delle Fonti dati di Atoka PA (ContrattiPubblici.org) non incompatibile con le finalità originarie di raccolta e pubblicazione di queste, nonché a verificare periodicamente l'eventuale presenza di dati personali di persone fisiche al loro interno, al fine di valutarne la pertinenza e non eccedenza con riguardo alle finalità originarie di raccolta e pubblicazione delle Fonti dati di Atoka PA (ContrattiPubblici.org) e alle finalità di riutilizzo delle stesse da noi effettuato.

In particolare, in esito alla valutazione di impatto sulla protezione dei dati che abbiamo condotta ai sensi dell'art. 35 del Regolamento, abbiamo scelto di implementare le seguenti misure al fine di effettuare un riutilizzo delle Fonti dati di Atoka PA (ContrattiPubblici.org) conforme alle disposizioni del Regolamento:

cancellazione dalle pagine di Atoka PA (ContrattiPubblici.org) di dati identificativi di persone fisiche destinatarie di atti di concessione di vantaggi economici, che consentano di ricavare informazioni circa lo stato di salute o la situazione di disagio economico-sociale degli interessati;
cancellazione dalle pagine di Atoka PA (ContrattiPubblici.org) di altri dati sensibili diversi da 1 (dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale; dati genetici; dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica; dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona).
cancellazione dalle pagine di Atoka PA (ContrattiPubblici.org) di dati personali relativi a condanne penali e reati.
de-indicizzazione dai motori di ricerca delle pagine soggetti di Atoka PA (ContrattiPubblici.org) che siano identificate da un codice fiscale. La consultabilità di tali pagine sarà limitata ai soli utenti registrati ed esclusivamente per scopi non incompatibili con la finalità di raccolta originaria: disambiguazione di anonimie, anche mediante incrocio con dati provenienti da altri registri (ad es., dati camerali); monitoraggio a fini di anticorruzione;
rimozione dagli allegati .pdf inclusi nelle pagine di Atoka PA (ContrattiPubblici.org) di copia fotostatica del codice fiscale/documento di identità acclusi alla documentazione di gara pubblicata dalle stazioni appaltanti, qualora la rimozione sia tecnicamente implementabile. In caso contrario si procederà all'occultamento dell'allegato in toto dalle pagine di Atoka PA (ContrattiPubblici.org).

Attuiamo le misure sopra descritte attraverso le seguenti modalità.

Attività semi manuale di eliminazione stringhe, per query e a mano (eliminazione di casi critici - dati sensibili)

Con riferimento alle tipologie di dati sensibili, abbiamo identificato un elenco di stringhe di ricerca potenzialmente a rischio; termini-chiave, come “sussidio”, “paziente”, “disabilità”, “alunno”, etc. che - se accompagnate da generalità (nome e cognome) o codici fiscali - potrebbero determinare una violazione della normativa a tutela dei dati personali. L'attività consiste nel controllare annualmente i contratti con tali keyword ed intervenire, laddove necessario, con una anonimizzazione manuale. In aggiunta a tale procedura, il personale di SpazioDati si attiverà dietro specifiche segnalazioni esterne che dovessero provenire dagli interessati al trattamento o dagli utenti del motore di ricerca.

De-indicizzazione/rimozione del dato non indispensabile (codici fiscali)

All'interno dei metadati delle pagine “Soggetti” di Atoka PA (ContrattiPubblici.org) (ovverosia le pagine relative agli operatori economici che si sono aggiudicati un contratto pubblico - ad es: https://contrattipubblici.org/azienda/11491360019) che contengano riferimento al codice fiscale dell'operatore economico abbiamo scritto l'indicazione per i motori di ricerca a non indicizzare. Le pagine saranno dunque consultabili (per le finalità non incompatibili con la raccolta originaria: disambiguazione di anonimie - anche mediante incrocio con dati provenienti da altri registri, ad es. dati camerali - o monitoraggio a fini di anticorruzione) solo conoscendone l'indirizzo esatto o utilizzando il portale, ma non verranno indicizzate tra i risultati all'interno dei motori di ricerca.

Rimozione dagli allegati di copia fotostatica del codice fiscale/documento di identità

In caso di ritrovamento di dati personali “comuni” quali copie fotostatiche di codice fiscale o carta d'identità all'interno degli allegati ai contratti inclusi nelle pagine di Atoka PA (ContrattiPubblici.org), operiamo in un primo momento nascondendo il file dalla visione online (attivando un flag sul database degli allegati); successivamente, ci avvaliamo della facoltà di ricaricare il documento dopo aver rimosso la pagina dell'allegato contenente dati personali.

Qualora a dispetto delle misure tecnico-organizzative sopra descritte dovessi rilevare la presenza di dati personali che ti riguardano all'interno delle Pagine di Atoka PA (ContrattiPubblici.org), puoi esercitare i tuoi diritti di interessato al trattamento comunicando con noi ai seguenti indirizzi:

SpazioDati S.r.l.
Viale Adriano Olivetti 13, 38122 Trento TN
email: privacy@spaziodati.eu

Per prendere visione dei tuoi diritti in qualità di interessato ai sensi del Regolamento, puoi fare riferimento alla sezione Diritti - vedi sopra.

Conservazione dei dati e trasferimento al di fuori dell'UE

Per finalità di backup dei dati e della documentazione con cui realizziamo le Pagine di Atoka PA (ContrattiPubblici.org), utilizziamo il servizio di archiviazione cloud Wasabi. Wasabi è un servizio geograficamente distribuito.

Eventuali dati personali all'interno delle Fonti dati di Atoka PA (ContrattiPubblici.org) trattati mediante Wasabi sono conservati all’interno dell'UE, in quanto zona di conservazione da noi prescelta.

Per ulteriori informazioni sulla zona di conservazione dei dati da parte di Wasabi, vedi le FAQ n. 3 e 8: https://wasabi-support.zendesk.com/hc/en-us/articles/360015270852-Wasabi-Privacy-Shield-FAQs.