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- proteggere il funzionamento tecnico del sistema informatico perseguendo questo legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento;
- adempiere ad obblighi di legge e/o ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l'autorità giudiziaria ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del Regolamento;
- elaborare e diffondere analisi statistiche e rappresentazioni grafiche ma solo in forma aggregata ed anonima perseguendo questo legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento.
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COMUNICAZIONE A TERZI
Il titolare potrà comunicare i tuoi dati a: soggetti terzi che collaborano con il titolare e provvedono a trattare fasi dei processi necessari al corretto espletamento delle sue attività, soggetti terzi per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l'autorità giudiziaria, e/o per tutelare i diritti del titolare o dei terzi ai sensi di legge.
TRASFERIMENTO AL DI FUORI DELL'UE
I tuoi dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dell'UE e in particolare negli Stati Uniti. In tal caso, i trasferimenti verranno effettuati in conformità alle disposizioni prescritte dal Regolamento al fine di garantire un livello di protezione adeguato; in particolare, sulla base di clausole contrattuali tipo previste dalla Commissione europea (decisione n. 2021/914/UE e sue modifiche o analoghe decisioni successive, accessibile all'URL: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/it/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914) e di misure supplementari di protezione previste dai singoli servizi di terzi.
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EFFETTI DELLA MANCATA COMUNICAZIONE AL TITOLARE
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SERVIZI DI TERZI CHE TRATTANO DATI PERSONALI
Mailgun
L’invio di mail automatiche tecniche/di servizio dal sito ContrattiPubblici.org (quali ad es., conferma di registrazione alla piattaforma ContrattiPubblici.org, recupero password, notifiche di bandi e ogni altra comunicazione tecnica/di servizio) è gestito attraverso Mailgun: https://www.mailgun.com/
l tuoi dati di contatto (nome, cognome e indirizzo mail) vengono memorizzati sul server di Mailgun per cinque giorni, al fine di consentire la gestione del servizio di comunicazione sopra descritto.
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Poiché Mailgun è un servizio localizzato negli Stati Uniti, i tuoi dati di contatto trattati mediante Mailgun potrebbero essere trasferiti al di fuori dell'UE e in particolare negli Stati Uniti. In tal caso, il trasferimento sarà effettuato sulla base delle clausole contrattuali tipo previste dalla Commissione europea, richiamate nel Data Processing Agreement di Mailgun (Annex 1), e delle misure supplementari di protezione adottate da Mailgun (Paragraph 12 (c) e Annex del Data Processing Agreement). Il Data Processing Agreement di Mailgun è accessibile all'URL: https://www.mailgun.com/dpa/
La privacy policy di Mailgun è disponibile su: https://www.mailgun.com/privacy-policy/
Ulteriori informazioni sulla conformità al GDPR di Mailgun sono disponibili su: https://www.mailgun.com/gdpr/
Cloudflare
Cloudflare è un servizio di ottimizzazione e distribuzione del traffico. Utilizziamo Cloudflare per velocizzare il caricamento delle pagine del sito ContrattiPubblici.org, assicurare un'elevata disponibilità del servizio, identificare e bloccare eventuali richieste malevole. Cloudflare processa e analizza tutto il traffico generato dagli utenti durante la navigazione di ContrattiPubblici.org, anche con lo scopo di raccogliere informazioni statistiche sullo stesso.
Essendo Cloudflare un servizio geograficamente distribuito, i tuoi Dati di navigazione trattati mediante Cloudflare potrebbero essere trasferiti al di fuori dell'UE e in particolare negli Stati Uniti. In tal caso, il trasferimento, sarà effettuato sulla base delle clausole contrattuali tipo previste dalla Commissione europea, richiamate nel Data Processing Addendum di Cloudflare e delle misure supplementari di protezione adottate da Cloudflare (Sec. 7 del DPA).
Il Data Processing Addendum di Cloudflare è accessibile all'URL: https://www.cloudflare.com/resources/assets/slt3lc6tev37/1M1j5uuFDuLTYiZJJDPBag/bda8d591447971b3df2bccf5aa4e0916/Customer_DPA_v.3_1_-_en_1_Oct_2020.pdf). Per ulteriori informazioni sulle misure supplementari di protezione previste da Cloudflare, vedi la FAQ n. 4: https://www.cloudflare.com/en-gb/gdpr/introduction/.
La privacy policy di Cloudflare (vedi in particolare la sezione 2. End Users Log Data e la sezione 7. International Information Transfers) è disponibile su: https://www.cloudflare.com/it-it/privacypolicy/.
Sentry
Sentry è un servizio per tracciamento degli errori in tempo reale. Utilizziamo Sentry per testare il codice di ContrattiPubblici.org e rispondere tempestivamente nel caso in cui gli utenti del sito ContrattiPubblici.org ricevano un messaggio di errore. Nel corso dell'operazione di tracciamento degli errori, Sentry rileva i seguenti dati personali che saranno utilizzati unicamente per identificare e risolvere i problemi di prestazioni e stabilità del sito ContrattiPubblici.org:
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- tipologia del dispositivo (device identifier).
Sentry implementa misure per garantire un livello di sicurezza adeguato al trattamento, tra cui la cifratura di dati personali (cifratura del trasporto e cifratura dei dati a riposo).
Poiché Sentry è un servizio localizzato negli Stati Uniti, i tuoi dati personali rilevati mediante Sentry potrebbero essere trasferiti al di fuori dell'UE e in particolare negli Stati Uniti. In tal caso, il trasferimento sarà effettuato sulla base delle clausole contrattuali cipo previste dalla Commissione europea, richiamate nel Data Processing Addendum di Sentry (Annex C) e delle misure supplementari di protezione adottate da Sentry (Annex B 9. del Data Processing Addendum).
Il Data Processing Addendum di Sentry è accessibile all'URL: https://sentry.io/legal/dpa/. La privacy policy di Sentry è disponibile su: https://sentry.io/privacy/.
Trattamento di dati personali nelle pagine di ContrattiPubblici.org
Questa sezione riguarda il trattamento di dati personali di persone fisiche in relazione alle pagine del sito ContrattiPubblici.org navigabili dagli utenti registrati e non registrati (di seguito “Pagine di ContrattiPubblici.org”).
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- rimozione dagli allegati .pdf inclusi nelle pagine di ContrattiPubblici.org di copia fotostatica del codice fiscale/documento di identità acclusi alla documentazione di gara pubblicata dalle stazioni appaltanti, qualora la rimozione sia tecnicamente implementabile. In caso contrario si procederà all'occultamento dell'allegato in toto dalle pagine di ContrattiPubblici.org.
Attuiamo le misure sopra descritte attraverso le seguenti modalità.
Attività semi manuale di eliminazione stringhe, per query e a mano (eliminazione di casi critici - dati sensibili)
Con riferimento alle tipologie di dati sensibili, abbiamo identificato un elenco di stringhe di ricerca potenzialmente a rischio; termini-chiave, come “sussidio”, “paziente”, “disabilità”, “alunno”, etc. che - se accompagnate da generalità (nome e cognome) o codici fiscali - potrebbero determinare una violazione della normativa a tutela dei dati personali. L'attività consiste nel controllare annualmente i contratti con tali keyword ed intervenire, laddove necessario, con una anonimizzazione manuale. In aggiunta a tale procedura, il personale di SpazioDati si attiverà dietro specifiche segnalazioni esterne che dovessero provenire dagli interessati al trattamento o dagli utenti del motore di ricerca.
De-indicizzazione/rimozione del dato non indispensabile (codici fiscali)
All'interno dei metadati delle pagine “Soggetti” di ContrattiPubblici.org (ovverosia le pagine relative agli operatori economici che si sono aggiudicati un contratto pubblico - ad es: https://contrattipubblici.org/azienda/11491360019) che contengano riferimento al codice fiscale dell'operatore economico abbiamo scritto l'indicazione per i motori di ricerca a non indicizzare. Le pagine saranno dunque consultabili (per le finalità non incompatibili con la raccolta originaria: disambiguazione di anonimie - anche mediante incrocio con dati provenienti da altri registri, ad es. dati camerali - o monitoraggio a fini di anticorruzione) solo conoscendone l'indirizzo esatto o utilizzando il portale, ma non verranno indicizzate tra i risultati all'interno dei motori di ricerca.
Rimozione dagli allegati di copia fotostatica del codice fiscale/documento di identità
In caso di ritrovamento di dati personali “comuni” quali copie fotostatiche di codice fiscale o carta d'identità all'interno degli allegati ai contratti inclusi nelle pagine di ContrattiPubblici.org, operiamo in un primo momento nascondendo il file dalla visione online (attivando un flag sul database degli allegati); successivamente, ci avvaliamo della facoltà di ricaricare il documento dopo aver rimosso la pagina dell'allegato contenente dati personali.
Qualora a dispetto delle misure tecnico-organizzative sopra descritte dovessi rilevare la presenza di dati personali che ti riguardano all'interno delle Pagine di ContrattiPubblici.Org, puoi esercitare i tuoi diritti di interessato al trattamento comunicando con noi ai seguenti indirizzi:
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Per prendere visione dei tuoi diritti in qualità di interessato ai sensi del Regolamento, puoi fare riferimento alla sezione Diritti - vedi sopra.
Conservazione dei dati e trasferimento al di fuori dell'UE
Per finalità di backup dei dati e della documentazione con cui realizziamo le Pagine di ContrattiPubblici.org, utilizziamo il servizio di archiviazione cloud Wasabi. Wasabi è un servizio geograficamente distribuito.
Eventuali dati personali all'interno delle Fonti dati di ContrattiPubblici.org trattati mediante Wasabi sono conservati all’interno dell'UE, in quanto zona di conservazione da noi prescelta.
Per ulteriori informazioni sulla zona di conservazione dei dati da parte di Wasabi, vedi le FAQ n. 3 e 8: https://wasabi-support.zendesk.com/hc/en-us/articles/360015270852-Wasabi-Privacy-Shield-FAQs.